Data ostatniej aktualizacji: 29 czerwca 2026 r.
Szanujemy Twoją prywatność i jesteśmy świadomi, że powierzając nam informacje o sobie, obdarzasz nas swoim zaufaniem. Dlatego chcemy przekazać Ci najważniejsze informacje o tym, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, które przetwarzamy.
W niniejszej Polityce opisujemy, w jaki sposób i kiedy zbieramy Twoje dane osobowe, do czego je wykorzystujemy, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w tym kontekście.
Kim jesteśmy i czyje dane przetwarzamy
Administratorem danych osobowych:
- osób odwiedzających i korzystających z naszej strony internetowej chrobrysa.pl (dalej „Strona Internetowa”);
- osób, które śledzą profile Chrobry S.A. w mediach społecznościowych oraz wchodzą z nimi w interakcje;
- osób, które kontaktują się z Chrobry S.A. za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego, formularza zgłoszenia projektu lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
- kandydatów na pracowników Chrobry S.A.;
- naszych partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz Chrobry S.A.);
jest Chrobry Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-001) przy Alejach Jerozolimskich 81, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001240523, posiadająca NIP: 7011311351, REGON: 544714400 oraz kapitał zakładowy (wpłacony w całości) w wysokości 10 000 000,00 zł (dalej jako „Chrobry”, „my”, „nas”, „nasze”).
Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Chrobry prosimy kierować na adres e-mail kontakt@chrobrysa.pl lub poprzez korespondencję papierową wysłaną na nasz adres, tj. Chrobry S.A., Aleje Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, z dopiskiem „RODO”.
Kiedy i w jaki sposób pozyskujemy Twoje dane
Pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy:
- przeglądasz naszą Stronę Internetową;
- śledzisz nasze profile w mediach społecznościowych i wchodzisz z nimi w interakcje;
- kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, telefonu, formularza kontaktowego, formularza zgłoszenia projektu lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
- odpowiadasz na oferty pracy Chrobry;
- kontaktujesz się z nami w ramach współpracy biznesowej, doradztwa lub konsultingu, wykonywania i dostarczania usług na naszą rzecz;
- jesteś zainteresowany finansowaniem lub współpracą z Chrobry.
Cele i podstawy przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
1. Osoby odwiedzające i korzystające ze Strony Internetowej
- zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego oraz bezpieczeństwa naszej Strony Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z naszej Strony Internetowej. Nasza Strona Internetowa nie wykorzystuje plików cookies ani narzędzi analitycznych - więcej informacji znajdziesz w Polityce plików cookies.
2. Osoby, które śledzą profile Chrobry w mediach społecznościowych oraz wchodzą z nimi w interakcje
- informowanie o prowadzonej przez nas działalności oraz budowanie pozytywnego wizerunku Chrobry (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- udzielanie odpowiedzi na zapytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania i komentarze za ich pośrednictwem.
3. Osoby, które kontaktują się z Chrobry
- udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania oraz prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przyjęcie oraz wstępna kwalifikacja i ocena zgłoszeń projektów przesyłanych za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, w tym ocena dopasowania projektu do kryteriów finansowania oraz jego zgodności z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie, w jakim zmierza to do zawarcia umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania oraz rozpatrzenia przesłanego zgłoszenia.
4. Kandydaci na pracowników Chrobry
- przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji i przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych - o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu pracy oraz innych przepisów polskiego prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 22(1)) podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w zakresie szerszym niż określony w przepisach Kodeksu pracy, po prostu nie umieszczaj ich w swojej aplikacji.
5. Nasi partnerzy biznesowi (doradcy, konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług)
- kontakt z pracownikami naszych partnerów biznesowych będących osobami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- kontakt z naszymi partnerami biznesowymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- obrona i dochodzenie roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do nawiązania i prowadzenia współpracy biznesowej z Chrobry.
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od kategorii osób, których dane dotyczą, przetwarzamy następujące dane:
- osoby odwiedzające Stronę Internetową - adres IP oraz dane zapisywane w logach serwera;
- osoby śledzące nasze profile w mediach społecznościowych - imię i nazwisko lub nick oraz inne informacje publicznie dostępne na Twoim profilu lub które dobrowolnie nam podasz;
- osoby kontaktujące się z Chrobry - imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa podmiotu, NIP, informacje o projekcie i jego finansowaniu, dane dotyczące struktury właścicielskiej i beneficjenta rzeczywistego oraz pozostałe informacje niezbędne do oceny kwalifikowalności projektu (w tym udzielone w kwestionariuszu zgłoszeniowym odpowiedzi dotyczące spełnienia kryteriów finansowania oraz oceny zgodności z zasadą DNSH), a także dokumenty i inne informacje, które dobrowolnie nam przekażesz;
- kandydaci na pracowników - imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i wcześniejszym zatrudnieniu oraz inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;
- partnerzy biznesowi - imię i nazwisko, numer NIP, adres e-mail, numer telefonu.
Okres przechowywania danych
Poniżej wyjaśniamy, jak długo przechowujemy pozyskane dane osobowe, zależnie od kategorii osób i danych:
- osoby odwiedzające Stronę Internetową - informacje o adresie IP przechowujemy tak długo, jak trwa okres ich archiwizacji w logach serwera, na którym znajduje się nasza Strona Internetowa;
- osoby śledzące nasze profile w mediach społecznościowych - dane przechowujemy tak długo, jak pozostajesz obserwatorem naszego profilu lub wchodzisz z nim w interakcje; Twoje interakcje, takie jak komentarze lub polubienia, pozostaną widoczne także po tym, gdy przestaniesz obserwować nasz profil, tak długo, jak ich nie cofniesz lub nie usuniesz;
- osoby kontaktujące się z Chrobry - dane przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do rozwiązania Twojej sprawy lub rozpatrzenia zgłoszenia, a także przez okresy przedawnienia roszczeń wynikające z przepisów prawa;
- kandydaci na pracowników - jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, usuwamy je niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz; jeżeli wyrazisz taką zgodę, przechowujemy je do momentu jej wycofania, jednak nie dłużej niż przez 2 lata po zakończeniu rekrutacji;
- partnerzy biznesowi - dane przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa podatkowego, a dane potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń - przez okresy przedawnienia roszczeń wynikające z przepisów prawa.
Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe
W zależności od celu przetwarzania możemy ujawnić Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- Bankowi Gospodarstwa Krajowego jako podmiotowi nadzorującemu Chrobry S.A. - w zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru oraz realizacji zadań Funduszu Bezpieczeństwa i Obronności;
- dostawcom usług i systemów IT, w tym usług hostingu i poczty elektronicznej, z których korzystamy do prowadzenia Strony Internetowej i komunikacji;
- operatorom pocztowym i kurierom;
- operatorom portali społecznościowych oraz podmiotom, którym zlecamy prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Chrobry;
- doradcom prawnym i konsultantom obsługującym Chrobry - w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i ich sprostowania - w każdym momencie masz prawo dostępu do informacji na Twój temat oraz do ich sprostowania, jeśli są nieprawidłowe;
- prawo do usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania - masz prawo w dowolnym momencie zażądać usunięcia danych na Twój temat lub ograniczenia ich przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), masz prawo otrzymać je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Chrobry (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- prawo do wycofania zgody - jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres kontakt@chrobrysa.pl, lub poprzez korespondencję papierową wysłaną na adres: Chrobry S.A., Aleje Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy)
W zakresie, w jakim korzystamy z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA), Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub Twojej zgody.
Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie wykorzystujemy przekazanych przez Ciebie informacji do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.
Media społecznościowe
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy śledzą profile Chrobry w mediach społecznościowych oraz wchodzą z nimi w interakcje. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez operatorów tych portali znajdziesz w ich politykach prywatności.
Pliki cookies
Nasza Strona Internetowa nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii śledzących. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce plików cookies.
Zmiany Polityki prywatności
Postanowienia niniejszej Polityki prywatności mogą podlegać zmianom i udoskonaleniom. Najnowsza wersja każdorazowo będzie publikowana na naszej Stronie Internetowej i opatrzona datą ostatniej aktualizacji.
